Logiciel de Gestion d'Auto-École
Grâce à notre logiciel de gestion d'auto-école conforme aux normes du Ministère de l'Éducation Nationale (MEB), nous offrons une solution complète couvrant toutes les catégories de permis, les examens théoriques, la conduite accompagnée et la gestion financière.
Système d'Inscription et de Gestion des Cours
- Inscription des Candidats : Requête instantanée MEB via le numéro d'identité ; remplissage automatique des informations.
- Gestion des Groupes : Création de groupes par catégorie de permis (B1, B, C, D, etc.) et affectation des candidats.
- Suivi des Documents : Archivage numérique des photos, certificats médicaux et pièces d'identité avec alerte de documents manquants.
- Statut d'Inscription : Suivi en temps réel du statut de chaque candidat (en cours, diplômé, annulé, etc.).
Planning des Cours et Suivi d'Assiduité
- Calendrier Interactif : Planification des cours intégrant les jours fériés officiels et les congés spécifiques.
- Cahier de Texte : Enregistrement du sujet, de l'horaire et du formateur pour chaque séance ; impression au format MEB.
- Alerte d'Absence : Avertissement automatique lorsque le candidat approche de la limite légale d'absence.
- Salles et Véhicules : Définition séparée des salles théoriques et des véhicules pour éviter tout chevauchement.
Formation Pratique et Gestion des Véhicules
- Parc Automobile : Enregistrement de tous les véhicules (immatriculation, marque, modèle, boîte de vitesses).
- Forfaits de Conduite : Attribution des heures de conduite par candidat avec suivi instantané des heures effectuées et restantes.
- Contrôle des Conflits : Blocage automatique des réservations multiples sur un même véhicule au même créneau.
- Rapport de Conduite : Édition et impression des fiches de suivi de conduite.
Gestion des Examens Écrits
- Dates d'Examen : Planification des sessions d'examen et affectation des candidats.
- Plan de Salle : Génération et impression du plan de placement par salle.
- Résultats et Rattrapages : Suivi des résultats (admis/ajourné) et des droits de passage supplémentaires.
- Banque de Questions : Création d'examens blancs aléatoires par catégorie.
Certificats et Diplômes
- Liste des Certificats : Génération automatique de la liste des candidats ayant réussi tous les examens.
- Certificat PDF : Édition automatique des certificats PDF personnalisés.
- Rapports Officiels : Feuilles de présence, listes de classe et rapports réglementaires en un clic.
Encaissement et Suivi des Paiements
- Plan de Paiement : Suivi des paiements au comptant, des échéanciers et des soldes restants.
- Recettes et Dépenses : Comptabilité complète et tenue du livre de caisse.
- TPV Virtuel : Encaissement par carte bancaire avec options de paiement échelonné.
- E-Facture / E-Archive : Génération et envoi automatiques de la facture électronique dès l'encaissement.
SMS et Notifications Automatiques
- SMS Automatiques : Confirmation d'inscription, rappels d'examen, avis d'échéance et alertes d'absence.
- SMS en Masse : Envoi simultané à un groupe ou à l'ensemble des candidats.
- Modèles de SMS : Enregistrement de messages types prêts à l'envoi en un clic.