برنامج إدارة مدارس تعليم القيادة
من خلال برنامج إدارة مدارس تعليم القيادة المتوافق تماماً مع لوائح وزارة التربية الوطنية (MEB)، نقدم نظام أتمتة متكاملاً يشمل جميع فئات رخص القيادة، الاختبارات النظرية، التدريب العملي على القيادة، والإدارة المالية.
نظام التسجيل وإدارة الدورات
- تسجيل المتدربين: استعلام فوري متكامل مع نظام MEB عبر الرقم الوطني؛ يتم ملء بيانات المرشح تلقائياً.
- إدارة المجموعات: إنشاء مجموعات حسب فئة الرخصة (B1, B, C, D وغيرها) وتوزيع المتدربين عليها.
- متابعة الوثائق: حفظ الصور والتقارير الطبية وصور الهوية رقمياً مع تنبيه تلقائي للنواقص.
- حالة التسجيل: متابعة فورية لحالة كل متدرب (مستمر، متخرج، منسحب، إلخ).
جدول الدروس ومتابعة الحضور
- تقويم تفاعلي: إعداد الجدول الدراسي عبر تقويم تفاعلي يشمل العطل الرسمية وأيام الإجازات الخاصة.
- دفتر الدروس: تسجيل الموضوع والساعة والمدرب لكل حصة مع إمكانية الطباعة بتنسيق MEB.
- تنبيهات الغياب: إشعار تلقائي للمتدربين الذين يقتربون من الحد القانوني للغياب.
- تعريف القاعات والمركبات: تعريف القاعات النظرية ومركبات التدريب بشكل منفصل لمنع أي تعارض في المواعيد.
المركبات والتدريب العملي على القيادة
- تعريف المركبات: تسجيل كافة مركبات المدرسة (رقم اللوحة، الماركة، الموديل، نوع ناقل الحركة).
- باقات الدروس العملية: تخصيص ساعات التدريب العملي لكل متدرب وعرض الساعات المستهلكة والمتبقية فوراً.
- منع تعارض المواعيد: منع حجز أكثر من موعد لنفس المركبة في نفس الساعة تلقائياً.
- تقرير القيادة: إصدار تقارير مفصلة وقابلة للطباعة بساعات القيادة المنجزة.
إدارة الاختبارات النظرية
- مواعيد الاختبارات: إدخال مواعيد الاختبارات النظرية وتعيين المتدربين.
- قاعة الاختبار: إنشاء وطباعة مخطط جلوس المتدربين في القاعات.
- نتائج الاختبارات: تسجيل نتائج النجاح/الرسوب ومتابعة حقوق الإعادة.
- بنك الأسئلة: رفع الأسئلة حسب الفئات وإجراء اختبارات تجريبية عشوائية.
الشهادات والتخرج
- قائمة الشهادات: إنشاء قائمة تلقائية بالمتدربين الذين اجتازوا جميع الاختبارات بنجاح.
- شهادات PDF: إصدار شهادات PDF معبأة تلقائياً ببيانات المتدرب.
- تقارير MEB الرسمية: إصدار جداول الحضور وقوائم الفصول والتقارير الرسمية بضغطة زر.
التحصيل ومتابعة المدفوعات
- خطة الدفع: تحديد جدول الدفع لكل متدرب ومتابعة الدفعات النقدية والأقساط والرصيد المتبقي.
- وحدة الإيرادات والمصروفات: محاسبة إيرادات ومصروفات الدورة ومسك دفتر الصندوق.
- نقطة البيع الافتراضية (Virtual POS): تحصيل المدفوعات ببطاقات الائتمان مع خيارات التقسيط.
- الفاتورة الإلكترونية / الأرشيف الإلكتروني: إصدار وإرسال الفاتورة الإلكترونية تلقائياً فور التحصيل.
الرسائل القصيرة والإشعارات التلقائية
- رسائل SMS تلقائية: إرسال تأكيد التسجيل، تذكير الاختبارات، إشعارات الدفع وتنبيهات الغياب تلقائياً.
- رسائل SMS جماعية: إرسال رسائل لمجموعة محددة أو لجميع المتدربين في آن واحد.
- قوالب الرسائل: حفظ الرسائل المتكررة كقوالب لإرسالها بنقرة واحدة.