Fahrschul-Software
Mit unserer Fahrschul-Verwaltungssoftware bieten wir ein modernes, vollständig MEB-konformes Automatisierungssystem, das alle Prozesse von der Anmeldung der Fahrschüler bis zur Zertifikatsausgabe, theoretische Prüfungen, Fahrpraxis und Verkehrsunterricht lückenlos abdeckt.
Kursanmeldungs- und Verwaltungssystem
- Fahrschüler-Anmeldung: Sofortige MEB-Integrationsabfrage über die ID-Nummer; Bewerberdaten werden automatisch ausgefüllt.
- Gruppenverwaltung: Gruppen werden nach Führerscheinklasse (B1, B, C, D usw.) erstellt und Fahrschüler zugewiesen.
- Dokumentenverfolgung: Fotos, ärztliche Atteste und Ausweiskopien werden digital gespeichert; das System warnt bei fehlenden Unterlagen.
- Anmeldestatus: Der Status jedes Fahrschülers wird in Echtzeit verfolgt (aktiv, abgeschlossen, abgemeldet usw.).
Stundenplan und Anwesenheitskontrolle
- Interaktiver Kalender: Erstellung des Unterrichtsplans über einen interaktiven Kalender inklusive gesetzlicher Feiertage.
- Klassenbuch: Thema, Uhrzeit und Fahrlehrer werden für jede Stunde erfasst; Ausdrucke im offiziellen MEB-Format sind möglich.
- Fehlzeitenwarnung: Automatische Warnung bei Fahrschülern, die sich der gesetzlichen Fehlzeitengrenze nähern.
- Unterrichtsräume: Theorierräume und Schulungsfahrzeuge werden separat definiert, Überschneidungen werden verhindert.
Fahrzeug- und Praxisausbildung
- Fahrzeugdefinitionen: Alle Schulungsfahrzeuge (Kennzeichen, Marke, Modell, Getriebeart) werden im System hinterlegt.
- Praxispakete: Jedem Fahrschüler wird ein Fahrstundenpaket zugewiesen; absolvierte und verbleibende Stunden sind sofort ersichtlich.
- Terminüberschneidungsschutz: Doppelbuchungen desselben Fahrzeugs zur gleichen Uhrzeit werden automatisch blockiert.
- Fahrbericht: Absolvierte Fahrstunden werden detailliert protokolliert und als druckbares Formular ausgegeben.
Verwaltung schriftlicher Prüfungen
- Prüfungstermine: Prüfungstermine werden im System erfasst und Fahrschüler entsprechend zugewiesen.
- Prüfungssaal: Erstellung und Ausdruck von Sitzplänen pro Prüfungsraum.
- Prüfungsergebnisse: Bestanden/Nicht-bestanden-Status sowie Nachholrechte werden nachverfolgt.
- Fragenpool: Prüfungsfragen werden nach Kategorien hochgeladen; Übungsprüfungen per Zufallsauswahl sind möglich.
Zertifikat und Abschluss
- Zertifikatsliste: Automatische Erstellung der Zertifikatsliste für erfolgreiche Absolventen.
- Zertifikat-PDF: Automatisch ausgefüllte PDF-Zertifikate auf Basis gestalteter Vorlagen.
- Offizielle MEB-Berichte: Anwesenheitslisten, Klassenlisten und behördliche Berichte auf Knopfdruck.
Inkasso- und Zahlungsverfolgung
- Zahlungsplan: Individuelle Zahlungspläne, Ratenzahlungen und Restschuldverfolgung pro Fahrschüler.
- Einnahmen-Ausgaben-Modul: Buchhaltung der Kurseinnahmen und -ausgaben inklusive Kassenbuch.
- Virtuelles POS: Kreditkartenzahlungen mit Ratenoptionen.
- E-Rechnung / E-Archiv: Automatische Erstellung und Zustellung elektronischer Rechnungen bei Zahlungseingang.
SMS und automatische Benachrichtigungen
- Automatische SMS: Anmeldebestätigungen, Prüfungserinnerungen, Zahlungshinweise und Fehlzeitenwarnungen.
- Massen-SMS: Gleichzeitiger Nachrichtenversand an bestimmte Gruppen oder alle Fahrschüler.
- SMS-Vorlagen: Häufig genutzte Texte als Vorlagen speichern und mit einem Klick versenden.