Logiciel pour Centre Psychotechnique
Notre logiciel de gestion de centre psychotechnique pilote l'évaluation des aptitudes cognitives et psychomotrices des conducteurs grâce à une infrastructure numérique complète et un archivage sécurisé des résultats.
Gestion des Demandes et des Rendez-vous
- Candidature Numérique : Enregistrement et vérification instantanée via le numéro d'identité.
- Calendrier de Rendez-vous : Planification des séances selon la capacité journalière sans chevauchement.
- Rappel SMS : Envoi automatique d'un SMS de rappel avant le rendez-vous.
- Suivi des Dossiers : Contrôle automatique des pièces justificatives et alerte en cas de document manquant.
Rapports et Certificats de Résultats
- Rapports Individuels : Impression détaillée des résultats de test de chaque candidat.
- Rapport de Synthèse : Liste récapitulative des candidats évalués sur une période donnée.
- Statistiques : Taux de réussite, jours d'affluence et nombre de séances.
- Impression Officielle PDF : Formulaire d'évaluation généré en PDF avec nom, date et code de résultat.
Sécurité des Données et Archivage
- Stockage Sécurisé : Base de données chiffrée accessible uniquement au personnel habilité.
- Niveaux d'Autorisation : Droits d'accès distincts pour psychologues, responsables et secrétariat.
- Journal d'Audit : Traçabilité complète de toutes les opérations effectuées.
- Recherche Rapide : Accès instantané aux archives par nom ou numéro d'identité.
Tarification et Encaissement
- Suivi des Honoraires : Enregistrement comptable de chaque évaluation et livre de caisse.
- TPV Virtuel : Paiement immédiat par carte bancaire.
- E-Facture / E-Archive : Émission et envoi automatiques de la facture électronique après paiement.
- Rapports Financiers : Bilans journaliers, mensuels et périodiques en un clic.
Notifications Automatiques
- Confirmation de rendez-vous, rappels et disponibilité des résultats envoyés automatiquement par SMS.
- Fonction d'annonce groupée pour informer tous les candidats d'une journée.