Software für Psychotechnische Zentren
Unsere Software für psychotechnische Untersuchungszentren verwaltet die Bewertung kognitiver und psychomotorischer Fähigkeiten von Fahrbewerbern und Berufskraftfahrern digital und archiviert alle Ergebnisse revisionssicher.
Anmeldungs- und Terminverwaltung
- Digitale Anmeldung: Erfassung und Verifizierung der Bewerber über die ID-Nummer.
- Terminkalender: Planung der Testsitzungen nach Tageskapazität unter Vermeidung von Terminüberschneidungen.
- SMS-Erinnerung: Automatischer SMS-Versand vor dem Untersuchungstermin.
- Dokumentenkontrolle: Systemseitige Prüfung auf Vollständigkeit der Bewerberunterlagen.
Berichtswesen und Ergebnisbescheinigung
- Einzelberichte: Detaillierter Ausdruck der Testergebnisse für jeden Kandidaten.
- Statusberichte: Übersichtliche Auswertungen aller getesteten Personen eines Zeitraums.
- Statistiken: Grafische Darstellung von Erfolgsquoten, Auslastungstagen und Sitzungszahlen.
- Offizieller PDF-Beleg: Automatisch ausgefüllte Bewertungsbögen mit Name, Datum und Ergebniscode als PDF.
Datensicherheit und Archiv
- Sichere Speicherung: Verschlüsselte Datenbank, auf die nur autorisiertes Personal Zugriff hat.
- Berechtigungsstufen: Rollenspezifische Zugriffsrechte für Psychologen, Verwaltung und Support.
- Aktivitätsprotokoll: Lückenlose Protokollierung aller Systemaktionen.
- Schnellsuche: Sofortiger Zugriff auf historische Datensätze per Ausweisnummer oder Name.
Gebühren und Abrechnung
- Gebührenerfassung: Verbuchung jeder Untersuchung im Kassenbuch.
- Virtuelles POS: Sofortige Kartenzahlung.
- E-Rechnung / E-Archiv: Automatischer Versand elektronischer Rechnungen nach Zahlungseingang.
- Finanzberichte: Tages-, Monats- und Periodenberichte auf Knopfdruck.
Automatische Benachrichtigungen
- Terminbestätigungen, Erinnerungen und Ergebnisbenachrichtigungen werden automatisch per SMS versendet.
- Massenankündigungen an alle Kandidaten bestimmter Termine sind jederzeit möglich.