برنامج إدارة مراكز التقييم النفسي والحركي (السيكوتكنيك)
يدير برنامج مركز السيكوتكنيك عمليات التقييم المعتمدة للقدرات الإدراكية والحركية للسائقين عبر بنية رقمية متكاملة مع أرشفة آمنة للنتائج.
إدارة الطلبات والمواعيد
- التسجيل الرقمي: تسجيل المرشحين بالرقم الوطني والتحقق من بياناتهم إلكترونياً.
- تقويم المواعيد: جدولة جلسات الاختبار حسب السعة اليومية ومنع تعارض المواعيد.
- تذكير SMS: إرسال رسالة تذكير تلقائية للمرشح قبل موعد الجلسة.
- متابعة الوثائق: التحقق الآلي من اكتمال مستندات المرشح والتنبيه عند وجود نواقص.
التقارير ووثيقة النتائج
- تقارير فردية: طباعة نتائج اختبار كل مرشح في تقرير مفصل.
- تقارير الحالة: قوائم ملخصة لجميع المرشحين الذين تم تقييمهم خلال فترة محددة.
- الإحصائيات: عرض إحصائي لنسب النجاح وأيام الذروة وعدد الجلسات.
- طباعة الوثائق الرسمية: إصدار نموذج التقييم بصيغة PDF شاملاً اسم المرشح والتاريخ ورمز النتيجة.
أمن البيانات والأرشيف
- حفظ آمن: تخزين بيانات المرشحين في قاعدة بيانات مشفرة لا يصل إليها إلا الموظفون المخولون.
- مستويات الصلاحية: صلاحيات دخول مختلفة للأخصائي النفسي والمدير وموظفي الاستقبال.
- سجل العمليات: توثيق كافة العمليات المنفذة داخل النظام.
- بحث سريع: الوصول الفوري لسجلات المرشحين السابقة بالرقم الوطني أو الاسم.
الرسوم والتحصيل
- تسجيل رسوم الخدمة: قيد رسوم كل تقييم في النظام ومحاسبة حركات الصندوق.
- نقطة البيع الافتراضية (Virtual POS): تحصيل فوري ببطاقات الائتمان.
- الفاتورة الإلكترونية: إصدار وإرسال الفاتورة الإلكترونية تلقائياً فور إتمام الدفع.
- التقارير المالية: استخراج تقارير الإيرادات اليومية والشهرية والدورية بنقرة واحدة.
الإشعارات التلقائية
- إرسال تأكيد الموعد والتذكير وإشعار جاهزية النتيجة تلقائياً عبر رسائل SMS.
- إمكانية إرسال إعلانات جماعية لكافة المرشحين في تواريخ محددة.