Parabik Ön Muhasebe Programı
Parabik, sürücü kursları, SRC kursları, iş makinası kursları ve psikoteknik merkezleri için özel olarak geliştirilmiş bulut tabanlı bir ön muhasebe ve işletme yönetim programıdır. Kurumunuzun tüm mali işlemlerini tek ekrandan, güvenli ve hatasız yönetmenizi sağlar.
Kasa ve Banka Yönetimi
- Kasa Defteri: Günlük nakit giriş-çıkışlarının tamamı kaydedilir; günlük, aylık ve dönemsel kasa raporları alınır.
- Banka Hesapları: Tüm banka hesapları sisteme tanımlanır; EFT, havale ve otomatik ödemeler takip edilir.
- Banka Mutabakatı: Banka ekstresindeki hareketlerle sistem kayıtları karşılaştırılarak mutabakat sağlanır.
- Yönetici Kasası: Şube veya ortak bazında ayrı kasa/cüzdan takibi yapılabilir.
Gelir ve Gider Yönetimi
- Gelir Girişi: Kurs ücretleri, muayene ücretleri, sertifika bedelleri gibi tüm gelirler kategorize edilerek işlenir.
- Gider Girişi: Personel maaşı, kira, yakıt, bakım onarım gibi giderler hesap kodlarına göre kaydedilir.
- Personel Avansı: Personele verilen avanslar takip edilir; aylık mahsup işlemleri sisteme yansıtılır.
- Hesap Kodları: Muhasebe hesap planı kurumunuza göre özelleştirilebilir; gelir-gider kategorileri esnek biçimde tanımlanır.
E-Fatura ve E-Arşiv
- E-Fatura Entegrasyonu: GİB onaylı e-fatura sistemi ile entegre; e-fatura mükellefi olan kurum ve kişilere doğrudan e-fatura kesilir.
- E-Arşiv Fatura: E-fatura mükellefi olmayan alıcılar için e-arşiv fatura düzenlenir; PDF olarak e-posta ile iletilir.
- Otomatik Fatura Kesimi: Tahsilat yapıldığı anda fatura otomatik olarak oluşturulur; manuel işlem gerekmez.
- Seri Yönetimi: Birden fazla fatura serisi tanımlanabilir; seri bazında numara takibi yapılır.
Sanal POS ve Kart ile Tahsilat
- Sanal POS Entegrasyonu: Anlaşmalı banka POS'ları üzerinden kredi/banka kartı ile anlık tahsilat alınır.
- Taksit Seçenekleri: Kart türüne göre taksit tablosu gösterilir; müşteri tercihine göre taksit sayısı seçilir.
- POS Başvurusu: Program üzerinden sanal POS başvurusu yapılabilir; entegrasyon için teknik destek sunulur.
- POS Hareket Raporu: Kart ile yapılan tüm tahsilatlar raporlanır; banka hesabına yatış tarihleri takip edilir.
Mali Raporlar ve Analizler
- Gelir-Gider Raporu: Tarih aralığı ve hesap kodu filtreleriyle detaylı gelir-gider analizi yapılır.
- Damga Vergisi Raporu: Sözleşme ve belgeler için hesaplanan damga vergisi otomatik raporlanır.
- Yönetici Raporu: Bugün, bu ay ve bu yılın toplam gelir-gider dengesi özet tabloda görüntülenir.
- Dönemsel Karşılaştırma: Farklı ay ve yılların verileri karşılaştırmalı olarak görüntülenebilir.
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi
- Çok Kullanıcılı Yapı: Muhasebe sorumlusu, yönetici ve kasa görevlisi için farklı yetki profilleri tanımlanır.
- İşlem Günlüğü: Sisteme yapılan tüm işlemler (kim, ne zaman, hangi kayıt) izlenebilir şekilde loglanır.
- Güvenli Oturum: Yetkisiz erişim engellenir; oturum güvenliği sağlanır.
Bulut Altyapısı ve Entegrasyonlar
- Bulut Tabanlı: Veriler güvenli sunucularda saklanır; internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir.
- SMS Entegrasyonu: Ödeme bilgisi, fatura ve tahsilat bildirimleri otomatik SMS ile iletilir.
- Kurs Yazılımı Entegrasyonu: Parabik, kurs yönetim yazılımıyla tam entegre çalışır; kursiyerin ödeme durumu her iki sistemde anlık güncellenir.
- Rapor Tasarımı: Kurumunuza özel logo ve düzen ile fatura, makbuz ve raporlar tasarlanabilir; PDF çıktısı alınabilir.